Ein Identity Management System (IDM) verwaltet als zentrale Komponente alle Personeninformationen, Passwörter und Berechtigungen für den optimalen Zugriffsschutz. Zu den Hauptaufgaben eines IDM gehört die sichere Speicherung digitaler Identitäten und ein umfassendes Rollen- und Berechtigungsmanagement, um verlässliche Geschäftsprozesse verwaltungsweit zu etablieren.
Permanente Änderungen von Richtlinien und Umstellungen der IT-Anwendungen erfordern rasche Anpassungen in der rollenbasierten Rechteverwaltung. WINYARD Identity offeriert Ihnen auf einfache Art und Weise eine komfortable Lösung zur idealen Administration der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung. Eine intuitive webbasierende Benutzeroberfläche unterstützt die enge Zusammenarbeit zwischen IT-Verantwortlichen sowie Fachbereichen. Dementsprechend werden Rollenkonzepte schnell definiert und standardisiert. Das Delegieren der Rechteverwaltung an den verantwortlichen Fachbereich führt zu einer deutlichen Vereinfachung und unterstützt zugleich das kollaborative Arbeiten.
WINYARD Identity regelt zuverlässig, wann und in welcher Form auf geschäftsrelevante Daten zugriffen werden darf. Infolgedessen erhalten Mitarbeiter nur Zugriff auf Datenbestände, die für die Vorgangsbearbeitung benötigt werden, ohne dass dabei die Flexibilität der Geschäftsprozesse leidet. Die Funktionalität Single-Sign-ON ermöglicht die automatische Authentifizierung an diversen Applikationen am Arbeitsplatz. WINYARD Identity reduziert somit Ihren Administrationsaufwand auf ein Minimum und stellt jederzeit aktuelle Benutzerdaten zur Verfügung.
Funktionen
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Basis
- Browserbasierende Benutzeroberfläche
- Identity Server
- Regelmäßiger Abgleich mit dem Verzeichnisdienst
- Zentrale Verwaltung von Personalstrukturen
- Anbindung beliebiger Verzeichnisdienste, z.B. Active Directory, LDAP, Novell eDirectory
- Einsetzbar ohne vorhandenen Verzeichnisdienst (AD)
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Management
- Rollenkonzept - Definition beliebiger Anwendungs- und Geschäftsrollen (Administratoren, Benutzer, Archivare, Amtsleiter, Sachgebietsmitarbeiter)
- Definition zusätzlicher Benutzer, Gruppen und Rollen
- Abbildung von Prozesshierarchien (aufgabenabhängige Zuständigkeiten)
- Speicherung zusätzlicher anwenderspezifischer Daten (z.B. Signaturen)
- Lizenzverwaltungsportal für alle WINYARD -Produkte
- Entkopplung der organisatorischen Komponente (Funktionalität) von der administrativen Komponente
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Integrationen
- OPEN ID - dezentrales Authentifizierungssystem für webbasierte Dienste (Google, Facebook, u.v.m.)
- Identitätsverwaltung auf zahlreichen Plattformen
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Schnittstellen
- offene Schnittstellen für Drittanwender
- leistungsfähige WEB-API
Vorteile
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Synergien
- Zentrales Berechtigungsmanagement als neue Qualität
- Hohe Flexibilität bei Berechtigungskombinationen
- Prozesse verfahrensübergreifend optimieren und standardisieren
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Transparenz
- Reduktion von Hierarchie-Barrieren durch transparente ORGA-Strukturen
- Berücksichtigung steigender Compliance-Anforderungen
- Zeitnahe Auskunft bei Datenschutzanfragen
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Sicherheit
- Konsistenter Datenbestand
- Sicherheit durch aktuelle Datenbestände
- Sicherheitsgewinn, bei der Passwort- und Benutzerverwaltung
- Reduzierung und Wegfall zahlreicher Passwörter durch flächendeckende Integration aller Systeme
- Ein sicheres Passwort ersetzt viele unsichere Passwörter
- Einmalige Authentifizierung für den Zugriff auf alle Systeme
- Optimale Unterstützung von verwaltungsweiten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
- Zuverlässige Absicherung von Geschäftsprozessen
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Management (ORGA, Fachbereich)
- Individuelle Rollen und regelbasierte Rechteverwaltung
- Prozessoptimierung durch den Einsatz von Geschäftsrollen
- WINYARD Identity fördert enge Verzahnung zwischen IT und Geschäftsbereich
- Steigerung der Produktivität durch effizientere Administration
- Einfache Pflege von personenbezogenen Daten
- Nutzbar für weniger affine IT-Mitarbeiter
- Entlastung der IT-Abteilung durch Delegation an fachbereichsbezogene Mitarbeiter
- Zeitersparnis durch umgehende Integration von neuen Mitarbeitern
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Signaturen
- Individuelle Anpassung an länderspezifische Rahmenbedingungen
- rechtskonforme Implementierung elektronischer Signaturen
- Abbildung von einfacher, fortgeschrittener und qualifizierter Signatur
- Integration von Signaturservern,