Das Potential der
Die heutigen Aufgaben von öffentlichen Verwaltungen als auch Unternehmen sind höchst komplex und vielschichtig. Immer mehr Anforderungen stellen den öffentlichen Sektor vor zunehmende Probleme. Zu den wesentlichen zählen nicht nur die Verbesserung der Auskunftsbereitschaft, die Optimierung der innerbehördlichen Zusammenarbeit, mehr Transparenz und Bürgerorientierung, sondern auch die Forderung nach effizienter Bearbeitung und nach betriebswirtschaftlicher Orientierung.
Mehr Effizienz erfahren.
Eine vielseitige Lösung.
Der Einsatz moderner, anwendungsorientierter Informationstechnik verschafft zahlreiche Vorteile, um Dokumente mit möglichst wenig Aufwand zu verwalten und die Durchlaufzeit von Vorgängen zu verkürzen. Nutzen Sie die Potentiale von WINYARD Suite und erhalten Sie ein hochflexibles System, um alle Ihre Geschäftsprozesse zusammenzuführen.
WINYARD Suite stellt Ihnen umfangreiche Lösungen für Dokumenten-, Workflow und Identifikationsmanagement zur Verfügung.
WINYARD DMS führt alle Informationen zusammen und steuert den kompletten Lebenszyklus Ihrer Dokumente. Erfassen, Bearbeiten, Klassifizieren, Wiederfinden, Weiterleiten, revisionssicher Speichern und rechtskonform Archivieren sind wesentliche Funktionen, die zur einer wirkungsorientierten Verwaltungsführung beitragen.
Mittels WINYARD Workflow erhöhen Sie den innerbetrieblichen Informationsfluss entscheidend. Der schnelle elektronische Datenaustausch und weitgehende Automatisierung von routinierten Verwaltungsvorgängen reduzieren die Durchlaufzeiten innerbetrieblicher Prozesse. Ein integrierter, grafischer Workflow-Designer modelliert vorab definierte Geschäftsprozesse in digitale Serviceprozesse.
Geschäftsprozesse optimieren.
Aufwand reduzieren, entspannter Arbeiten.
WINYARD Identity ist eine ganzheitliche, systemübergreifende Plattform für die Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Geschäftsrollen, um entsprechende Berechtigungen zu schaffen. Durch die Strukturierung und Automatisierung von Regeln und Rollen reduziert sich der administrative Aufwand um ein Vielfaches.
Mit WINYARD Identity wird ein unternehmensweites Rollenmanagement etabliert, sodass sicher gestellt werden kann, den richtigen digitalen Identitäten zum richtigen Zeitpunkt, den nachvollziehbaren und berechtigten Zugriff zu gewährleisten.
Alles aus einer Hand
Vorteile
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Systemintegration
- Zentrale Datenhaltung in einem System
- Eine IT-Umgebung anstatt zahlreicher Speziallösungen
- Keine teure Schnittstellenpflege
- Offene Schnittstellen und Webservices
- Reduzierung von Insellösungen
- Minimierung möglicher Fehlerquellen
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Sicherheit
- Manipulationsschutz
- Erfüllung der Qualitätssicherungsstandards
- Vollständige Protokollierung Ihrer Vorgänge
- Datenschutzkonform
- Zugriffsschutz durch Berechtigungskonzept
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Funktionsumfang
- Ineinandergreifende Querschnittsfunktionen
- Hohe Performanz und Stabilität
- Hohe Integration durch die Einbindung von Produkten anderer Softwareanbieter
- Gleiches Bedienkonzept und einheitliches Benutzerlayout
- Hohe Integration von weiteren Modulen
- Schnelle Implementierung durch vorhandene Mustergeschäftsprozesse
- Einfache und intuitive Bedienung
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Administration
- Effiziente Administration durch homogene Umgebung
- Einheitliche Ansprechpartner
- Zentrale und einfache Verwaltung und Aktivierung von Lizenzen
- Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit
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Kosten und Zeit
- Kostenersparnis durch geringen Pflegeaufwand
- Geringer Schulungsaufwand
- Minimierung des Zeit- und Arbeitsaufwandes für Aktualisierungen
- Attraktive Lizenzmodelle
- Reduzierung von langen Einarbeitungszeiten
- Hohe Wirtschaftlichkeit