WINYARD App ist ein Anwendungsprogramm für Smartphones und Tablets. Die Applikation ist für Android, iPhone und Windows Phone konzipiert. Die mobile Lösung verschafft Ihnen schnell und sicher den Zugang zu wichtigen Unternehmensinhalten. WINYARD App ist die praktische Erweiterung, um auf Ihre Akten und Vorgänge zuzugreifen.
Die Anforderungen des modernen, mobilen Arbeitens steigen. Innovative Kommunen, insbesondere ihre Mitarbeiter sollen in der Lage sein, auch im Außendienst oder in Sitzungen auf alle vorgangsrelevanten Informationen zuzugreifen, um auch vor Ort klare Aussagen und fundierte Entscheidungen treffen zu können. Darüber hinaus soll es möglich sein Daten zu ergänzen, um die Akte mit aktuellen Informationen zu vervollständigen. Präzise, schnelle Reaktionen schaffen Vertrauen und beweisen Zuverlässigkeit beim Bürger und Kunden.
Durch den Einsatz von mobilen Lösungen werden Arbeitsabläufe optimiert und es kann zukünftig noch bedarfsgerechter auf Anfragen reagiert werden. Erweitern Sie jetzt den Funktionsumfang Ihres Endgeräts und greifen Sie von unterwegs auf Ihren Datenbestand zu. Alle wesentlichen Funktionalitäten, die Sie für heutige Anforderungen benötigen, sind Bestandteil der mobilen Lösung von WINYARD.
Funktionen
-
Unterstützte Plattformen
- Apple IOS
- Android
- Windows
-
Benutzeroberfläche
- Intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche
- Benutzerdefiniertes Layout
- Arbeitsplatzspezifische Einstellungen werden in die App übernommen
- Hohe Performance und eine gute Anpassung an die jeweilige Plattform
- Schnell und einfach implementierbar durch wesentliche Funktionen
-
Mobiles Arbeiten
- Zugriff auf alle Dokumente, E-Mails und auf essenzielle Geschäftsprozesse
- Komfortables Hinzufügen von Dokumenten, Dateien und Vermerken
- Anzeige der Dokumente und Metadaten
- Hinzufügen von Dokumenten aus internem Speicher des mobilen Gerätes
- Aktuelle Fotos und Videoaufnahmen zur E-Akte hinzufügen
- Dokumentenvorschau
- Hinzufügen digitaler Vermerke und Notizen
- Sprachaufnahmen der Diktierapp aufnehmen und abspeichern
- Festlegen von Favoritenordnern
- Revisionssichere Ablage der Informationen
-
Datensicherheit
- Verschlüsselte Verbindung
- Überwachung von Systemparametern (Protokolle, Zugriffsnachweis)
- Schutz vor unbefugtem Zugriff
- Speicherung der Daten ausschließlich beim Kunden
- Kommunikation über Kunden-WebAPI/mit Kunden-Server
-
Suchoptionen
- Individuelle Suchmöglichkeiten nach ausgewählten Parametern (Dokumententitel, Aktenzeichen)
- Suche nach Dokumenteninhalten (Volltextsuche)
- Suche nach Ordnerinformationen
- Filtern von Suchergebnissen
-
Zugriffs- und Rechteverwaltung
- Umfassendes Rollen- und Rechtekonzept via Identifikationsmanagement
Vorteile
-
Mobilität und Flexibilität
- Ideale Unterstützung durch Smartphone und Tabletanwendungen bei Außenterminen
- Flexibler, gleichzeitiger und ortsunabhängiger Zugriff auf Geschäftsprozesse
- Produktiveres Arbeiten durch optimale Organisation der Arbeitsabläufe
- Sinnvolle Ergänzung zum klassischen Dokumentenmanagement
- Nachvollziehbare Vorgangsbearbeitung
- Hinzufügen von tagesaktuellen Informationen
-
Information und Kommunikation
- Ganzheitliche Informationsbasis auf Abruf
- Ortsunabhängiger Zugriff auf geschäftsrelevante Unterlagen
- Verbesserung der bürgernahen Beratungs- und Servicequalität vor Ort (Sitzungen, Bauabsprachen, Meetings)
- Optimierung der Vertriebskanäle durch effizientes Wissensmanagement
- Steigerung der Produktivität und Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit durch schnelle Reaktionszeiten
-
Kosten-Nutzen-Betrachtung
- Kleine Investition mit großen Auswirkungen
- Mobiles Arbeiten steigert die Perfomance von Kommunen
- Reduzierung von Verwaltungskosten durch Wegfall der Kopien