Möchten Sie nun auch ihre Dokumente aus den Bereichen Rechnungs­wesen, Voll­streckung, Anlagen­buchhaltung, Abfall­gebühren­abrechnung u.a. rechts­konform und revisionssicher ablegen? Dann bieten wir Ihnen mit der proDoppik- Schnittstelle die direkte und bidirektionale An­bindung an das Dokumenten­­management­­system WINYARD DMS®. Diese Kopplung ermöglicht die komplette elektronische Akten­führung der in den Modulen von proDoppik erzeugten Belege.

Mit dem integrierten WINYARD DMS® Scanclient wird der elektronische Rechnungs­eingang realisiert. Vom Scannen der Rechnungen, Erkennen der Kreditoren­informationen bis zur Übergabe an das Rechnungs­eingangsbuch erfolgt ein entstehenden Informationen (z. B. AO, Belege etc.) werden komplett als Container im WINYARD DMS® abgelegt. Vor­aus­setzung für die Integration von WINYARD DMS® ist der Einsatz der Module proDoppik DMS-Connector und proDoppik Posteingangs.

Hennemann & Speck ist ein Vertriebs- und Dienstleistungs­unternehmen mit Fokus auf Software für öffentliche Verwaltungen und deren Betriebe. Neben dem Dokumenten­management WINYARD reicht das Spektrum vom kommunalen Finanz­management proDoppik,über die Business Intelligence RBI ControlPLUS hin zum spezialisierten CMS für Kommunen zur Erstellung von Webportalen. Hennemann & Speck beraten und präsentieren Lösungen unverbindlich vor Ort, leisten aktive Support­unterstützung und sind Ansprech­partner für die Verwaltungen.

Mit der formularunterstützten Eingangsrechnungsverarbeitung vom Dokumentenmanagementsystem WINYARD und dem HKR-Verfahren SASKIA®.de-IFR wird die Digitalisierung, Erfassung und Archivierung von Rechnungen kinderleicht. Dabei erfolgt die Erfassung der Rechnungsdaten teilweise automatisiert und die Rechnungen werden ohne weiteren Benutzereingriff bereits im WINYARD DMS revisionssicher gespeichert.

Aus SASKIA®.de-IFR können die Anwender komfortabel über das Eingangsrechnungsjournal auf die Dokumente zugreifen, wobei die bereits erfassten Metadaten in das Bearbeitungsformular übernommen werden. Nach dem Zeichnungsprozess und der Buchung im SASKIA®.de-IFR erfolgt die automatisierte Ablage der erstellten Dokumente, wie Anordnungen, Vorkontierungen und Stornobelege zur Rechnung. Alle Dokumente sind im SASKIA®.de-IFR referenziert und können bei Bedarf angezeigt werden.

Durch die Verwendung des Moduls „ARCHIKART® DMS“ werden externe und die mit ARCHIKART 3 und 4 erstellten Dokumente revisionssicher im WINYARD DMS gespeichert. Durch die Verwendung des Moduls steht Ihnen ein vollwertiges DMS zur Verfügung, welches beliebig erweiterbar ist. Die Ablage der Dokumente erfolgt anwenderbezogen in eine zuvor zentral vorgegebene oder frei definierbare Ablagestruktur.

Die Dokumente werden verschlagwortet und stehen in beiden Applikationen unmittelbar zur Verfügung. Durch die komfortablen Suchfunktionen haben Sie die Möglichkeit, sich alle Dokumente vorgangsübergreifend anzeigen zu lassen. ARCHIKART® DMS trägt zur idealen Steuerung und Koordination im Netzwerk bei. Mit dieser Lösung setzen Sie den Grundstein für eine papierarme Vorgangsbearbeitung und den digitalen Aktenschrank.