Funktionen

  • Unterstützte Plattformen
    • Apple IOS
    • Android
    • Windows
  • Benutzeroberfläche
    • Intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche
    • Benutzerdefiniertes Layout
    • Arbeitsplatzspezifische Einstellungen werden in die App übernommen
    • Hohe Performance und eine gute Anpassung an die jeweilige Plattform
    • Schnell und einfach implementierbar durch wesentliche Funktionen
  • Mobiles Arbeiten
    • Zugriff auf alle Dokumente, E-Mails und auf essenzielle Geschäftsprozesse
    • Komfortables Hinzufügen von Dokumenten, Dateien und Vermerken
    • Anzeige der Dokumente und Metadaten
    • Hinzufügen von Dokumenten aus internem Speicher des mobilen Gerätes
    • Aktuelle Fotos und Videoaufnahmen zur E-Akte hinzufügen
    • Dokumentenvorschau
    • Hinzufügen digitaler Vermerke und Notizen
    • Sprachaufnahmen der Diktierapp aufnehmen und abspeichern
    • Festlegen von Favoritenordnern
    • Revisionssichere Ablage der Informationen
  • Datensicherheit
    • Verschlüsselte Verbindung
    • Überwachung von Systemparametern (Protokolle, Zugriffsnachweis)
    • Schutz vor unbefugtem Zugriff
  • Suchoptionen
    • Individuelle Suchmöglichkeiten nach ausgewählten Parametern (Dokumententitel, Aktenzeichen)
    • Suche nach Dokumenteninhalten (Volltextsuche)
    • Suche nach Ordnerinformationen
    • Filtern von Suchergebnissen
  • Zugriffs- und Rechteverwaltung
    • Umfassendes Rollen- und Rechtekonzept via Identifikationsmanagement

Vorteile

  • Mobilität und Flexibilität
    • Ideale Unterstützung durch Smartphone und Tabletanwendungen bei Außenterminen
    • Flexibler, gleichzeitiger und ortsunabhängiger Zugriff auf Geschäftsprozesse
    • Produktiveres Arbeiten durch optimale Organisation der Arbeitsabläufe
    • Sinnvolle Ergänzung zum klassischen Dokumentenmanagement
    • Nachvollziehbare Vorgangsbearbeitung
    • Hinzufügen von tagesaktuellen Informationen
  • Information und Kommunikation
    • Ganzheitliche Informationsbasis auf Abruf
    • Ortsunabhängiger Zugriff auf geschäftsrelevante Unterlagen
    • Verbesserung der bürgernahen Beratungs- und Servicequalität vor Ort (Sitzungen, Bauabsprachen, Meetings)
    • Optimierung der Vertriebskanäle durch effizientes Wissensmanagement
    • Steigerung der Produktivität und Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit durch schnelle Reaktionszeiten
  • Kosten-Nutzen-Betrachtung
    • Kleine Investition mit großen Auswirkungen
    • Mobiles Arbeiten steigert die Perfomance von Kommunen
    • Reduzierung von Verwaltungskosten durch Wegfall der Kopien